立卷存智慧 归档留丹青
文章来源:admin 时间：2024-03-17
日前，古县煤销召开的档案规范化管理验收工作会上，省档案局王保国副局长把省AAA级的证书和牌匾颁发到了公司书记卫东海的手中，会场响起热烈的掌声。这是临汾煤销系统第一家取得省级档案AAA级的企业。
最初，古县煤销公司对档案的管理工作不够重视，以至于工作做了很多，留下的资料却很少，企业工作的连续性、系统性方面有很多缺陷，过去的经验得不到有依据的传承，上级来检查也缺少有说服力的材料。面对这一系列问题，该公司负责人开始对档案工作重视起来，真正把档案工作提上工作议程是从2012年年初的一桩占地赔偿事件开始的。
2012年年初，该公司一营业站在10多年前建站占地后，当事人都记得付过补偿款，而当地村民多年后又找来索要占地费，公司因找不到当年占地补偿协议，结果又给予了补偿。这件事后，公司意识到了档案资料的重要性，决定党政一把手开始亲自抓。他们首先组织大家学习档案法，明确了专门人员，制定了目标措施，提出从年初开始档案管理工作向标准化、规范化企业看齐，向同行业优秀的档案人员请教，横向比较找差距，纵向比较求发展。面对一本本泛黄的财务凭证和一卷卷内容参差不齐的档案，工作人员的大脑一片空白。目标是要升级达标，现实是从1984年到2011年3000余卷积累的档案要从头分类，归档装订。该公司经理王彬、书记卫东海多次深入档案室了解情况，解决问题，召集会议，制订规划。面对浩瀚的资料，在市、县档案局专业人员的指导下，开始了认真的、有条不紊的工作。
点上之“花”结出了面上之“果”。把每一件简单的事做好就不简单，把每一件平凡的事做好就不平凡，档案室工作人员经过一段时间的奋力工作后，2012年11月9日经临汾市档案局评审验收，古县煤销公司顺利晋级档案工作规范化管理AA级企业。省AA级的顺利达标，为晋升省AAA级的工作开了好头，公司重新制订工作方案，认真总结AA级达标经验，重新布置荣誉展览室，在组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用、信息化建设五个方面下大力气，将档案管理工作纳入到各机关部室及基层单位年度经营考核体系。档案室库房安装监控探头、配置防磁柜、消毒机等设施设备;室藏6100余件档案做到组卷合理，卷内目录清晰，案卷标题简明扼要，案卷封面填写清楚，装订美观规范，案卷排列整齐划一;编制《山西煤销集团临汾古县公司大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》等编研材料;建立起目录数据库，输入档案目录6621条。扫描录入电子档案510件，对重要的图片、重大的活动图片、公司纪录片、宣传片声像材料进行微机管理贮存，建立起初级的多媒体数据库。古县煤销公司在不到两年的时间，档案管理工作连升两级，成为了临汾煤销系统一道亮丽的风景。
把“死档案”变成“活信息”。档案工作的晋升，是对古县煤销公司工作的肯定，意味着工作标准的提高，但不能有丝毫的松懈，公司领导针对档案室的工作又提出了“三个服务”、“四个一样”的标准和要求。“三个服务”，即为领导决策服务，为公司发展服务，为基层职工咨询服务;“四个一样”，即上下级接待一样热情，老中青态度一样和蔼，公司内外人员一样服务，8小时内外工作一样耐心。
目前，档案室已为公司经济纠纷、往来账目、施工设计、清理欠款、撰写公司志，职工一次性安置等提供了大量服务。下一步还将在工程管理、干部人事、账务审计等工作方面发挥作用，让档案资料的静态信息变为动态素材，把档案室建成信息的存储基地、加工基地、传播交流基地、档案宣传的教育基地。该公司档案室的一班工作人员也表示，会在这个神圣而光荣的岗位上再接再厉，朝着下一个更大的目标努力工作，为企业的发展提供更加有力的支持和保证。
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